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Cocon

Remplacement, pas intégration

Migrer depuis Amisgest, ACCEO, Kidilog : 2 semaines. Pas 3 mois.

Mode parallèle 30 jours. Garantie d’export complet. Aube-Ops fait le travail.

2 semaines Mode parallèle 30 jours Export complet contractuel Aube-Ops

Quatre garanties

Vous ne risquez rien.

Cocon ne s’intègre avec aucun des sept concurrents québécois. À la place, Cocon est nettement meilleur que les acteurs établis pour faciliter votre migration — et pour vous laisser partir si jamais vous le souhaitez.

1

2 semaines, pas 3 mois

Import unidirectionnel lors de la mise en service. Accompagnement humain pour les 50 premiers clients, automatisé par Aube-Ops ensuite. Votre équipe ne lève pas le petit doigt.

2

Mode parallèle 30 jours

Cocon et votre ancien système tournent ensemble pendant la transition. Bascule sur critères mesurables — aucun changement brutal un vendredi soir.

3

Aube-Ops fait le travail

Notre stagiaire IA importe vos données, compare ligne à ligne, signale les incohérences. Aucun concurrent québécois ne peut offrir ça.

4

Export complet contractuel

À tout moment, vous récupérez tout en CSV, JSON et PDF — gratuitement, sous 5 jours ouvrables. Inscrit au contrat-cadre, pas dans une FAQ.

Le calendrier

De la lecture Amisgest à Aube personnalisée.

Six étapes mesurables. Aucune bascule surprise un vendredi soir.

  1. Sem. 1

    Lecture Amisgest

    Notre équipe d’accompagnement, épaulée par Aube, importe vos données via le pont ACCEO. Lecture seule, anonymisable au besoin. Vous continuez à opérer normalement.

    Livrable : Copie complète de votre installation dans Cocon (en lecture seule).
  2. Sem. 2

    Validation côte à côte

    Comparaison ligne à ligne : enfants, parents, factures, présences, RL-24 historiques. La directrice valide chaque incohérence.

    Livrable : Rapport de migration signé. Aucune perte de donnée historique.
  3. Mois 1–2

    Mode parallèle

    30 jours où Cocon et Amisgest tournent en parallèle. Vous comparez les résultats. Le personnel peut basculer à son rythme.

    Livrable : Confiance opérationnelle de l’équipe et critères mesurables de bascule.
  4. Mois 3

    Bascule complète

    Vous arrêtez Amisgest. Vous opérez sur Cocon. La tablette éducatrice et l’app parent sont activées. Aube commence à préparer la nuit.

    Livrable : Cocon devient le système de référence du CPE.
  5. Mois 6

    Aube personnalisée

    Avec suffisamment de corrections, une version d’Aube propre à votre CPE est entraînée. Aube écrit dans votre ton.

    Livrable : Aube personnalisée et Aube Continue activés.
  6. En tout temps

    Garantie d’export complet

    À tout moment, en moins de 5 jours ouvrables, Cocon vous remet vos données structurées (CSV, JSON et PDF) sans frais. Inscrit au contrat.

    Livrable : Aucun verrouillage. Le risque de partir est nul.

Import complet

Ce qu’on importe pour vous.

Aube-Ops lit votre installation source une seule fois, puis valide chaque type de donnée côte-à-côte avant la bascule.

  • Enfants et dossiers familles (contacts, allergies, autorisations)
  • Parents et responsables légaux
  • Factures et historique de paiements
  • Présences historiques (par enfant, par jour)
  • RL-24 historiques et structures Revenu Québec
  • Dossiers vaccinaux et suivis médicaux
  • Observations Programme éducatif (*Accueillir la petite enfance*)
  • Horaires éducatrices et feuilles de temps
  • Places, groupes d’âge et ratios historiques

Entrée de migration

Le pont ACCEO–Amisgest.

Le seul prix Amisgest réellement public concerne les ponts d’export vers ACCEO. Cocon utilise ce format comme lecture unique — jamais comme dépendance opérationnelle.

Source publique : sdg.acceo.com/ponts-amisgest. Cocon paie ce frais une fois pour lire vos données, puis vous opérez entièrement sur Cocon.

Pont Acquisition Annuel
Présences 1 135 $ 250 $
Feuilles de temps 1 135 $ 250 $
Les deux 1 700 $ 395 $

Cocon utilise ce pont comme entrée de migration (lecture une seule fois), pas comme dépendance opérationnelle continue.

Objections fréquentes

Trois objections, trois réponses.

Chaque anxiété d’une directrice qui change de système a une réponse concrète — pas un argument marketing.

« Je vais perdre 5 ans d’historique d’enfants. »

Aube-Ops importe tout par lecture unidirectionnelle — enfants, parents, factures, présences, RL-24, dossiers vaccinaux, observations pédagogiques. Validation côte à côte, ligne par ligne, avant bascule. Aucune perte de donnée historique.

« Mes éducatrices vont être perdues 3 mois. »

30 jours en mode parallèle : les deux systèmes tournent ensemble. Le personnel bascule à son rythme. Formation intégrée à la tablette éducatrice, pas un manuel PDF de 200 pages.

« Si Cocon ferme dans 2 ans, je suis prise. »

Garantie d’export complet, publique et contractuelle. Vos données, votre Aube personnalisée, vos journaux d’audit — exportables d’un clic, sans frais, sous 5 jours ouvrables. Cocon est meilleur que tous les acteurs établis pour laisser partir ses clients.

Crédibilité par l’usage

Aube-Ops fait le travail.

Cocon utilise Cocon pour faire fonctionner Cocon. Aube-Ops — notre couche opérationnelle interne — gère les migrations, les rapports et les tâches répétitives. Quand une directrice demande « est-ce que ça marche vraiment? », la réponse est mesurable.

  • Import automatisé depuis Amisgest, ACCEO ou export CSV
  • Comparaison ligne à ligne avec rapport d’incohérences
  • Accompagnement humain pour les 50 premiers clients
  • Journaux d’audit internes publics — 25 h/semaine économisées
« Cocon utilise Cocon pour faire fonctionner Cocon. »
Équipe Cocon
Aube-Ops — couche opérationnelle interne

Questions fréquentes

Migration — FAQ.

Est-ce que Cocon s’intègre avec Amisgest ou ACCEO en continu?
Non. Cocon remplace les sept logiciels québécois, il ne s’intègre avec aucun d’eux. L’import est unidirectionnel, une seule fois, à la mise en service. Voir la stratégie de comparaison.
Combien de temps prend une migration depuis Amisgest?
Deux semaines côté technique pour l’import et la validation. Trente jours supplémentaires en mode parallèle pour que l’équipe bascule à son rythme. Le calendrier complet est détaillé ci-dessous.
Qu’est-ce que le pont ACCEO–Amisgest?
Un format d’export unidirectionnel vendu par ACCEO (1 135 $ d’acquisition + 250 $ par an pour un pont). Cocon l’utilise comme entrée de migration — lecture une seule fois — jamais comme dépendance opérationnelle.
La migration est-elle gratuite pour les partenaires de conception?
Oui. Les 5 premiers CPE partenaires de conception bénéficient de la migration sans frais, incluant l’accompagnement humain et Aube-Ops. Voir le programme partenaire de conception.
Que se passe-t-il si des données ne correspondent pas?
Aube-Ops génère un rapport d’incohérences ligne par ligne. La directrice valide chaque écart avant la bascule. Aucun document ne migre sans signature humaine.

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