Ratios par âge en temps réel
1:5 poupons, 1:8 tout-petits, 1:10 préscolaires. Groupes mixtes calculés selon la réglementation QC. Verdict mis à jour à chaque changement de présence ou d’horaire.
Conformité continue
Sentinelle — la conformité comme un instrument de bord.
Vert, jaune, rouge — en un coup d’œil. Sentinelle surveille vos ratios, vaccinations, observations et documents légaux en continu. Elle bloque les changements qui violeraient la réglementation — elle ne se contente pas de vous envoyer un courriel lundi matin.
Calcul continu Bloque, ne signale pas Prêt pour inspection
Essai interactif
Vos ratios, en direct.
Bougez les curseurs. Sentinelle vous donne le verdict QC en temps réel : 1:5 / 1:8 / 1:10, règle des 2/3 qualifiées, groupes mixtes. C’est exactement la logique qui tourne dans le produit.
Simulateur de ratios
Poupons (0–17 mois)
1 éducatrice pour au plus 5 poupons (RSGEE, art. 21).
Enfants
Éducatrices
dont qualifiées
18 mois – 4 ans
1 éducatrice pour au plus 8 enfants.
Enfants
Éducatrices
dont qualifiées
4 ans – fréquentation scolaire
1 éducatrice pour au plus 10 enfants.
Enfants
Éducatrices
dont qualifiées
Surveillance continue
Ce que Sentinelle surveille
Six domaines de conformité, mis à jour en temps réel à partir des données captées par la tablette éducatrice et l’app opérateur.
Règle des 2/3 qualifiées
Surveillance continue du ratio de personnel qualifié. Sentinelle bloque les changements d’horaire qui mettraient un groupe en infraction — elle ne se contente pas de signaler.
Vaccinations
Échéances d’immunisation, dossiers manquants, rappels automatiques via Aube. Chaque enfant est suivi individuellement.
Cadence d’observations Programme éducatif
Fréquence des observations par enfant selon le Programme éducatif. Alertes si la cadence n’est pas respectée avant l’inspection.
Journal salubrité alimentaire
Suivi des températures, nettoyages et contrôles alimentaires. Historique exportable pour les visites du MAPAQ.
Documents légaux
CRPQ, vérifications d’antécédents judiciaires, formations obligatoires. Statut par membre du personnel, alertes avant expiration.
Verdict en trois niveaux
Vert, jaune, rouge —
pas de zone grise.
Chaque indicateur a un verdict clair. La directrice sait immédiatement où agir.
Vert — conforme
Tous les indicateurs sont dans les normes. Ratios respectés, vaccinations à jour, observations à la cadence, documents valides.
Exemple
Jeudi 14 h : 4 éducatrices qualifiées pour 18 préscolaires (ratio 1:10 respecté, 2/3 qualifiées OK). Aucune action requise.
Jaune — attention requise
Un indicateur approche d’une échéance ou d’un seuil. Pas d’infraction actuelle, mais action préventive recommandée.
Exemple
Vendredi matin : Julie est absente demain. Le ratio poupons tiendra (1:5), mais la marge est de 1 seule éducatrice. Sentinelle propose 2 scénarios de remplacement.
Rouge — infraction ou blocage
Un ratio serait violé ou un document est expiré. Sentinelle bloque le changement d’horaire proposé et propose des alternatives conformes.
Exemple
Lundi 6 h : Marie-Ève appelle malade. Sans remplaçante, le groupe tout-petits passerait à 1:9. Sentinelle bloque l’horaire et alerte la directrice.
Inspection Ministère
Quand l’inspectrice arrive
La directrice ouvre Sentinelle, dit « voici » — et la dynamique de la visite change.
Fini le classeur éparpillé et la recherche frénétique de documents. Sentinelle centralise ratios, vaccinations, observations, journal salubrité et documents légaux dans un tableau de bord exportable. L’inspectrice voit la conformité en temps réel — pas une photo prise la veille.
C’est l’un des moments directrice → directrice les plus puissants : « Vous êtes sur quoi? » devient une recommandation spontanée.
Ratios aujourd’hui
Conforme — 3 groupes actifs
Vaccinations
2 dossiers à compléter d’ici vendredi
Observations PE
Cadence respectée — 47/47 enfants
Documents légaux
Tous valides
Journal salubrité
Entrées du jour complétées
Aperçu illustratif — données fictives
Questions fréquentes
Sentinelle en bref
Sentinelle remplace-t-elle ma planification manuelle?
Non — elle la renforce. Vous planifiez normalement; Sentinelle vérifie en continu que chaque scénario respecte la réglementation QC. Si un changement violerait un ratio, il est bloqué avec des alternatives proposées.
Quelle est la différence entre Sentinelle et Aube pour les ratios?
Sentinelle surveille en temps réel et bloque. Aube, la nuit, simule le lendemain et prépare des correctifs d’horaire quand une absence est détectée. Les deux partagent le même moteur de calcul des ratios.
Puis-je montrer Sentinelle à une inspectrice?
C’est exactement l’usage prévu. La directrice ouvre le tableau de bord, dit « voici » — et la dynamique de la visite change. Les données sont exportables pour les inspections du Ministère.
Sentinelle fonctionne-t-elle hors ligne?
Le calcul ratios tourne côté serveur avec les données synchronisées de la tablette éducatrice. En cas de panne réseau temporaire, la dernière synchronisation est conservée; la tablette continue de capturer les présences en file d’attente.
Comment Sentinelle gère-t-elle les groupes mixtes?
Le moteur applique la réglementation QC pour les groupes mixtes (poupons + tout-petits, etc.) avec le calcul pondéré correct. Le simulateur ci-dessous reproduit exactement cette logique.
Partenaires de conception
Sentinelle s’affine avec des directrices sur le terrain.
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